Industrie de transformation

Activ Inside : automatisation des référencements fournisseurs par IA

Découvrez comment Activ Inside simplifie le référencement fournisseurs grâce à un agent IA capable de traiter des documents complexes, tout en réduisant de moitié le temps consacré à cette tâche.

Simple•09 juin 2026•3 min

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Rédigé par Léo Sardella, mis à jour le 17 juin 2026

Chef de projet Diag Data IA chez Bpifrance

summary icon En résumé

  • Déploiement d’une solution d’IA pour l'entreprise en mettant en place un agent IA simple qui traite le référencement des fournisseurs, en connectant la base documentaire de l'entreprise aux outils
  • Le temps initialement consacré à ces tâches s’élevait à environ 2 heures, contre 1 heure après la mise en place de l’agent IA
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Dirigeant d'Activ Inside

David Gaudout

On était déjà convaincu à la base, on a réussi à convaincre les équipes. La perspective est évidente, on ne fera pas machine arrière. Conseil : commencer par des cas simples, il faut que les personnes qui les mettent en oeuvre soient convaincus par ça. Sensibiliser cela, éviter les inquiétudes. Nous étions convaincus dès le départ et nous avons réussi à embarquer les équipes. La perspective est aujourd’hui évidente : il n’y aura pas de retour en arrière. Notre conseil est de commencer par des cas d’usage simples. Il faut accompagner, sensibiliser et lever les inquiétudes afin de favoriser l’adhésion.

target goal icon

Gain de temps estimé entre 40 et 50 % sur les activités quotidiennes concernées

L'entreprise

Entreprise

Activ Inside

Région

Nouvelle-Aquitaine

Effectif

PME

Maturité initiale

Débutant

Chiffres d'affaires

Confidentiel

Année de déploiement

2025

Secteur

Problématique et enjeux de l'entreprise

Le traitement de référencement fournisseurs du service qualité qui prenait auparavant 2H. Une liste de document importante est demandé aux fournisseurs, ce qui nécessite une complétion minutieuse des informations en prenant en compte des élements comme la règlementation.

summary icon Automatiser des tâches administratives ou juridiques

Solution déployée

Pour cela, l'entreprise a mis en place un agent IA simple qui traite le référencement des fournisseurs, en connectant la base documentaire de l'entreprise aux outils IA déployés par Génial qui gèrent l'orchestration.

Niveau de complexité

Simple

Fonctions concernées

Achats

Impact

Quick Win

Durée de mise en oeuvre

Moins d'un an

Echelle de déploiement

La solution est mise à disposition de 2-3 personnes du service qualité

Coût de mise en œuvre

<50 K€

Coût récurrent (annuel)

<50 K€

Approche de mise en oeuvre

Buy

Technologies et outils

IA générative (production de rapports, Chatbot, LLM, RAG, ...)

summary icon Point d'attention

Cette mise en oeuvre nécessitait un alignement des pratiques avec les équipes. Une fois les équipes convaincues, le déploiement et la formation se fait beaucoup plus facilement. Par la suite, deux personnes ont été formées sur l'utilisation des outils Genial.

Résultats

Gain de temps entre 40% et 50%

sur les activités quotidiennes concernées, le temps initialement consacré à ces tâches s’élevait à environ 2 heures, contre 1 heure après la mise en place de l’agent

summary icon Retour sur investissement

Gain de productivité significatif sur les tâches quotidiennes par automatisation partielle

Les audacieux de l'IA : 20 cas à fort impact à découvrir

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